Principios de cumplimiento normativo

Declaración de cumplimiento normativo

Entendemos por cumplimiento normativo el respeto a las disposiciones legales y a las directrices internas de la empresa.

El sector de las exportaciones está fuertemente regulado. Las complejas normativas plantean un gran desafío para la administración, los directivos y los empleados. Por lo tanto, nuestro objetivo debe ser llevar a cabo nuestras actividades comerciales de manera impecable, tanto desde el punto de vista legal como ético.

Con este fin, la administración ha iniciado un proceso orientado a establecer un sistema de gestión de cumplimiento normativo. Este proceso se encuentra en curso. En una primera etapa, los accionistas han definido los valores de la cultura de cumplimiento normativo (principios éticos). Además, se han establecido principios de cumplimiento normativo para las exportaciones.

En el marco de una asamblea extraordinaria de accionistas, estos declararon vinculante el conjunto de normas.

MLW se compromete con la lucha contra la corrupción. Por lo tanto, también es vinculante la directiva del Gobierno Federal sobre la prevención de la corrupción en la administración federal, del 30 de junio de 2004. La directiva se puede consultar aquí:

http://www.verwaltungsvorschriften-im-internet.de/bsvwvbund_30072004_O4634140151.htm.

El cumplimiento normativo es responsabilidad de la administración. Esta cuenta con el apoyo de un oficial de cumplimiento externo.

Principios éticos para la exportación y el comercio

Preámbulo

Nuestra empresa se fundó en octubre de 1991, en aquel entonces aún en nuestra sede tradicional de la Schicklerstraße, es decir, en pleno centro de Berlín. El nuevo comienzo en un entorno empresarial que ya no se regía por planes preestablecidos, sino que a partir de entonces se caracterizaba por la economía de mercado, vino acompañado de reflexiones sobre los cambios radicales de aquella época. Al fin y al cabo, no solo desapareció el simbolismo obsoleto, sino a menudo también lo conocido y lo familiar. Por lo tanto, el afán por afianzar a la empresa, pero también a cada individuo, en un sistema de valores fue un rasgo definitorio del espíritu de la época.

En una descripción propia de nuestra etapa inicial, que aún se conserva en parte, MLW intermed estableció como máxima una síntesis entre las tradiciones que debían conservarse y la nueva dinámica empresarial.

Esto se veía respaldado por los siguientes puntos destacados:

- ¡En el corazón de Berlín: en un lugar histórico debía surgir algo nuevo!

Desde 1968, MLW es una marca reconocida y registrada a nivel mundial que representa la internacionalidad de los productos de Alemania Oriental en los sectores de la medicina, los laboratorios y la tecnología de pesaje.

Hasta el año 1990, más de 500 empleados de la antigua empresa estatal de comercio exterior (AHB) MLW intermed-export-import se encargaban de exportar a todo el mundo bienes de inversión y materiales para la salud, la investigación y la enseñanza desde la RDA. Su radio de acción se extendía desde las regiones del Lejano Oriente de Rusia hasta Chile y desde Canadá hasta Nueva Zelanda.

En octubre de 1991, 20 ex empleados de la AHB se aventuraron a un nuevo comienzo en el negocio de las exportaciones a nivel mundial. Hemos analizado críticamente lo tradicional y hemos considerado que vale la pena conservar lo siguiente:

- MLW intermed se presenta como una marca denominativa y figurativa protegida a nivel mundial;

- el aprecio por una filosofía empresarial orientada al sector y al usuario;

- el aprovechamiento de una serie de mercados ya desarrollados, sobre todo en el extranjero;

- el conocimiento altamente especializado en el negocio de los créditos a la exportación;

- el acceso a proveedores, socios de distribución y de servicio confiables, tanto en el país como en el extranjero.

La base para este exitoso inicio hacia nuestro futuro fue la confianza adquirida en el pasado en la confiabilidad de algunas de las personas que representaban a MLW intermed tanto a nivel interno como externo.

En esa época surgió la idea de establecer unos principios empresariales para MLW intermed. Esto no solo se ajustaba al espíritu de la época, sino que se vio reforzado además por una particularidad de MLW intermed GmbH: la empresa comenzó con 20 empleados, quienes al mismo tiempo eran socios, todos con la misma participación en la empresa. Este dualismo, por sí solo, implicaba una cierta igualdad entre todos los participantes, aunque, naturalmente, las responsabilidades debían tener un peso diferente según la función.

A partir de este contexto, pero sobre todo en aras de un desarrollo empresarial estable y económicamente exitoso, con una orientación clara hacia los desafíos del presente y del futuro, surgieron nuestros

valores corporativos: lo que queremos representar

Cabe destacar dos aspectos a modo de introducción:

en primer lugar, se trataba de motivar al máximo a todos los empleados, de acuerdo con sus tareas y desafíos. Para ello, es fundamental liberar su creatividad y utilizar de manera efectiva los recursos disponibles. Consideramos que una cultura empresarial cohesiva, con principios rectores universalmente válidos, es beneficiosa para las relaciones entre nosotros, pero también en lo que respecta a socios externos como clientes, proveedores y prestadores de servicios. Y debido a que nuestras operaciones se orientan principalmente a las exportaciones a una gran variedad de países, es absolutamente fundamental tratar con el debido respeto a personas de diferentes culturas, caracterizadas por mentalidades y personalidades distintas.

Por eso, para nosotros es importante

- tratar siempre a cada persona con dignidad, respeto y consideración;

- actuar de manera honesta, seria, responsable y justa en cualquier situación;

- buscar un beneficio tangible para las personas de aquellos países y regiones en los que llevamos a cabo nuestros proyectos;

- garantizar la transparencia y la igualdad de oportunidades para todos. Rechazamos cualquier forma de corrupción y discriminación;

- fomentar la motivación y la responsabilidad personal, así como un comportamiento cooperativo y el entendimiento mutuo en todos los ámbitos;

- crear un ambiente laboral de confianza, en el que cada persona pueda aportar y desarrollar sus fortalezas de manera óptima;

- Colaborar con nuestros socios contractuales sobre la base de la confianza mutua, la igualdad y la equidad, aplicando los mismos criterios que rigen dentro de nuestra empresa.

Principios de conducta - cómo mantenemos vivos nuestros valores

El baremo para medir nuestro compromiso diario es si esto beneficia a la empresa y a sus empleados, y si redunda en el interés de sus accionistas.

Nuestros accionistas han asumido el riesgo de participar en actividades empresariales con su inversión. Tenemos una responsabilidad especial hacia ellos, ya que son quienes garantizan los puestos de trabajo.

Fomentamos el compromiso de nuestros empleados y sus competencias individuales. Consideramos que los resultados logrados de manera cooperativa son particularmente sólidos. Aprovecharemos tanto las fortalezas como las debilidades. El desarrollo personal dentro de la empresa también se caracteriza por el respeto a estos principios. Nuestros empleados también defenderán estos principios ante el público.

Porque estos principios son accesibles para todos los empleados y de obligado cumplimiento general. La administración se compromete con gusto a su implementación y a que se mantengan «vivos». Los principios deben estar claramente formulados y evolucionar constantemente. En caso de infracciones percibidas, así como ante dudas o preguntas, el responsable de cumplimiento es la primera persona a quien acudir (anti-corruption@ra-liese.de). Este está sujeto a la confidencialidad.

Infracciones de las normas

El cumplimiento de estos principios reviste gran importancia. Adoptamos una postura clara en contra de cualquier violación de los mismos. En caso de que se produzcan efectos negativos o incluso perjudiciales para nuestra empresa, pueden aplicarse consecuencias en materia de derecho laboral.

Principios de cumplimiento normativo para la exportación

Conceptos básicos

MLW intermed Handels- und Consultinggesellschaft für Erzeugnisse und Ausrüstungen des Gesundheits- und Bildungswesens mbH (MLW) concede gran importancia al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de exportación y comercio en todos los países en los que opera la empresa. Esto incluye leyes y disposiciones relacionadas con embargos comerciales y sanciones económicas, controles de exportación, lucha contra la corrupción, seguridad del transporte de mercancías y tratados de libre comercio. En las transacciones transfronterizas, todos los empleados de MLW deben conocer y cumplir con estas disposiciones legales, así como con las directrices, normas y procedimientos comerciales de MLW. Las disposiciones legales son muy complejas y están sujetas a cambios frecuentes. Se insta a los empleados a consultar al responsable de cumplimiento de MLW para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales. En caso de que las directrices de MLW entren en conflicto con las leyes locales, los empleados deben acatar siempre la ley.

Propósito

MLW opera a nivel internacional. Las exportaciones de MLW suelen dirigirse a varios países. Estos principios ayudan a garantizar que MLW cumpla con las disposiciones legales aplicables en materia de exportación y comercio transfronterizo. Estos principios se aplican a todos los empleados en todo el mundo.

Notas adicionales:

• Las disposiciones anticorrupción prohíben cualquier tipo de soborno. Los empleados de MLW no deben otorgar, ofrecer ni aceptar de funcionarios gubernamentales o personas jurídicas ningún tipo de soborno, pago de facilitación, pago corrupto, pago para acelerar trámites o regalo inapropiado, independientemente de las prácticas comerciales o costumbres locales. MLW reconoce la Directiva del Gobierno Federal sobre la prevención de la corrupción en la administración federal del 30 de julio de 2004 y la declara vinculante, siempre y cuando la estructura organizativa de MLW como sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) no se oponga a ello. La directiva se puede consultar aquí: http://www.bmi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/Themen/OED_Verwaltung/Korruption_Sponsoring/Richtlinie_zur_Korruptionspraevention_in_der_Bundesverwaltung.pdf.
• Los empleados deben tener claro que las leyes y regulaciones aplicables pueden variar de un país a otro. En este contexto, se entiende por «empleados» a aquellos que participan en el comercio exterior.
• Estos principios de MLW toman en cuenta numerosas leyes y regulaciones de muchos países, así como las estrategias de gestión, la estructura organizativa y, sobre todo, los valores de MLW. Esto a menudo hace que las directrices de MLW establezcan un estándar más alto que el exigido por una ley específica. Por lo tanto, se espera que los empleados cumplan con las directrices de MLW como guía para su conducta.

Consecuencias en caso de conducta indebida

El incumplimiento de las disposiciones legales relativas a la exportación y el comercio puede acarrear consecuencias penales y civiles para MLW y, en su caso, para empleados individuales, provocar interrupciones operativas significativas y dañar la reputación de MLW. Las infracciones al Código de Conducta de MLW pueden dar lugar a medidas disciplinarias que pueden llegar hasta la rescisión de la relación laboral.

El cumplimiento normativo es responsabilidad de la dirección. Esta cuenta con el apoyo de un oficial de cumplimiento externo.

Declaración de protección de datos

La protección de datos es una cuestión importante para MLW intermed. Por ello, nuestro sitio web se administra de conformidad con las normas y leyes vigentes en materia de protección y seguridad de datos, en particular con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG) y la Ley de Telemedios (TMG). Para obtener más información, consulte nuestra política de privacidad en www.mlw-intermed.de/datenschutz.